RISC-V Day Tokyo 2024 Winter 出展者マニュアル | RISC-V 協会

１。イベント概要：

RISC-V Day Tokyo 2024 Winter カンファレンスは、2024 年 1 月 16 日の日本時間 9:00 から 17:00 まで、東京大学伊藤国際学術研究センターで開催される予定です。このイベントは、RISC-V テクノロジーと製品に焦点を当て、この分野の専門家間のビジネス開発、コラボレーション、情報交換の機会を提供する集会です。

２。ブース情報：

標準ブース:
- 寸法: 2.7 メートル (幅) x 1.8 メートル (奥行き) x 1.8 メートル (高さ)
- A1サイズのロゴプリントがブースに付きます（ロゴを提出していただく必要があります。）
- 受付テーブル１基（800mm×1800mm×720mm）
- 電源を搭載
- 白色の Vantam パネル 5 枚 (900mm x 22mm x 1800mm) で展示物を置くことができます
- パイプ椅子２基が付いています
プレミアムブース：
- より大きなスペース: 3.6 メートル (幅) x 1.8 メートル (奥行き) x 1.8 メートル (高さ)
- A1サイズのロゴプリント入り
- 受付テーブル２台またはギャラリーテーブル２台（標準ブースの寸法に準じます）
- 電源、パネル6枚、パイプ椅子４基を標準ブースとして用意

３。設置と解体:

セットアップの日付と時刻:
- 会場となる伊藤センターは、当日午前9時に全扉が解錠されます。出展者、スポンサー、スタッフ、参加者が同時入場します。
- 出展者は9:00から入場して名札を貰えば、即刻ブース設営準備を開始できます。
- 9:00の段階ではブースが存在しません。最終的な設置は、ブースが完成するまでお待ちいただく必要があります。
- ブース請負業者は、当日9:00 に設営を開始します。受付の邪魔にならないように注意しながら、多用途エレベーターを使用してパネルと電源コードを運びます。
セットアップ手順:
- 受付テーブルは午前9時に伊東センターの中央の柱付近に設置されます。
- 受付作業が終わるとブースを設置するために、これらのテーブルは後退します。
- ギャラリー1のテーブルは、B1からエレベーターでB2Fへ移動します。ブースの設営が終わり次第、各ブースに割り当てられます。
展示開始時刻：
- ブース展示時間 11:15～17:00 と書いてあるのは、標準的には、ブース設置は9:00に始まり、展示設置も含めて1時間〜2時間くらいで設置が終わるという意味です。
- 各社のブース展示内容が異なるので、設置時間は展示内容と展示企業により異なります。11:15から、展示説明を始められる企業もあるし、12:00までかかる企業もあります。さらに12:00以降までできない企業もあります。
- 展示企業は、展示が完成するまでは、パイプ椅子等を使い、まだ、準備中であることを表示してください。
解体時刻：
- 開催当日の2024年1月16日午後5時より解体が開始されます。
- B2F伊藤ホールおよびホワイエでの撤去締切は、イベント当日の18:00までとなります。
- それまでに片付けられなかった物品は、多目的エレベーターを使用してB1Fに移動してください。
- B1Fギャラリー1、ギャラリー2はイベント当日21:00までに全ての解体撤去をお願いいたします。
分解手順:
- ブースの撤去は1時間以内に完了し、共同エレベーターで1Fの車両まで搬出します。
- 売れ残った書籍や参加者が残した資料はお持ちください。
- お近くのコンビニ受け取り・発送の場合は配送サービスとの調整が必要となる場合がございます。

４。コーディネーターの連絡先詳細:

物流コーディネーターの具体的な連絡先情報は次です。
- 河崎俊平：070-2803-8231
- 田中友章：080-4002-8483
- 田胡治之：090-6506-4155
- 佐野亮一：090-5827-2406
東京大学伊藤国際学術研究センター運営室
電話連絡先■ 03-5841-0779

５。出展者の登録と資格情報:

出展者登録の流れ：
- 出展者は、以下の登録ウェブサイトから事前に参加登録してください: https://riscv-day-tokyo-2023-Winter.peatix.com/view
バッジの受け取りタイミング：
- 出展者には、カンファレンス参加者の到着に合わせて早めに到着するようお願いします。
場所とプロセス:
- 出展者バッジの受け取りは当日受付にて行います。
- カンファレンス参加者と重複しますが、出展者専用の列を用意します。正しい列に加わるには、「出展者登録」と書かれた標識を探してください。
持参するもの:
- バッジの収集プロセスを容易にするため、写真付き身分証明書とともに確認メールまたは登録詳細を手元に用意してください。
オンサイトでのサポート:
- イベントスタッフがバッジ受け取りエリアでお手伝います。問題や遅延が発生した場合は、サポートを求めて連絡してください。
バッジ収集後:
- バッジを取得すると、展示エリアに完全にアクセスしてブースのセットアップを完了できるようになります。
追加のバッジ:
- 提供されたバッジよりも多くのバッジが必要な場合は、登録スタッフにお知らせください。追加のバッジに関するイベントのポリシーに従ってサポートされます。
提供される出展者バッジの数:
- ブースごとのバッジの標準割り当ては異なる場合があります。ただし、イベントではブースごとに 4 つの出展者バッジが提供されます。
- バッジは通常、ブースのスタッフ用に指定されており、セットアップ、イベント当日、撤収中に展示エリアにアクセスするために必要です。
追加のバッジを取得する:
- 追加のバッジが必要な場合、出展者はバッジをリクエストすることができます。